Offre de collaboration commune

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Étapes de la concertation

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   01/04/2024 - 30/06/2024

   Outils numériques utilisés dans les écoles

   Les Directions des Systèmes d’Information (DSI) des écoles sont interrogées pour recenser les outils numériques utilisés dans les écoles.

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   01/09/2024 - 07/10/2024

   Appel à participation

   Une campagne de communication multi-support (mail, intranet, écran TV…) est lancée pour inviter les usagers des écoles de l’Institut Mines-Télécom (IMT) à participer dans le choix d’une offre de collaboration commune aux écoles.

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   07/10/2024 - 03/11/2024

   Usages numériques, pratiques de collaboration

   L’étape de ce projet est de mieux connaître vos usages numériques actuels et vos pratiques de collaboration. Nous vous proposons de contribuer à une enquête en ligne sur vos usages des outils numériques, à un débat sur vos pratiques de collaboration et à des ateliers participatifs pour partager en live vos expériences collaboratives. Cette étape permet d’avoir une photographie de l’existant et d’identifier des pistes d’améliorations des conditions de collaboration.

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   04/11/2024 - 01/12/2024

   Recueil de vos attentes

   L’étape suivante du projet est d’identifier vos attentes sur la future plateforme de collaboration commune. Vous êtes invités à indiquer vos besoins transverses prioritaires et les critères de choix de plateformes qui vous paraissent les plus importants. Afin de ne pas oublier de plateformes pertinentes dans l’étude de marché, vous pouvez proposer des noms de plateformes à étudier. Ces éléments sont essentiels pour ne retenir quelques plateformes en shortlist.

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   02/12/2024 - 31/12/2024

   Etude du marché

   Une société est missionnée pour étudier les plateformes du marché, les analyser par rapport à notre environnement, les comparer au regard des pratiques actuelles des usagers, de leurs attentes et besoins et d’une série de critères.

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   03/01/2025 - 07/03/2025

   Tests de plateformes

   Un appel à volontaires est lancé afin d’identifier les personnes qui souhaitent expérimenter les plateformes jugées les plus intéressantes et classées en short-list. Ils évaluent ensuite l’utilisabilité de chaque plateforme testée. A l’issue des tests, ils remplissent un questionnaire méthodologique reconnu pour mesurer leur perception de l’efficacité, l’efficience et la satisfaction d'utilisation de plateformes.

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   08/03/2025 - 04/04/2025

   Réflexion

   La concertation des usagers est à présent terminée. Une proposition de plateformes collaboratives est construite en s'appuyant sur les retours des usagers. Elle est présentée à divers comités puis soumise au collège des directeurs pour prendre une décision.

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   03/04/2025 - 30/04/2025

   Décision et conduite de changement

   Le collège des directeurs a pris sa décision. Celle-ci est communiquée. Une étude de conduite du changement est menée par école pour passer de l’état actuel de chaque système d’information à la solution choisie par l'IMT