Offre de collaboration commune
Choisissons ensemble
Indiquez vos besoins prioritaires pour la future offre collaborative
Afin d'identifier l'offre de collaboration commune qui convienne le mieux aux usagers, indiquez les besoins prioritaires qu'elle doit couvrir selon vous ?
Choisissez et votez pour 3 à 6 besoins que vous estimez les plus utiles pour vous parmi la liste proposée. Le résultat des votes sera communiqué à l’issue de la consultation. L’analyse des plateformes collaboratives sera menée en portant une plus grande attention sur les besoins arrivant en tête du vote.
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Skip to resultsCommuniquer par e-mail
Vous avez besoin d'envoyer, de recevoir, d'organiser, de gérer de...
Communiquer par e-mail
Category: Communiquer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin d'envoyer, de recevoir, d'organiser, de gérer des courriers électroniques (e-mail).
Utiliser des espaces communs pour partager des fichiers et des contenus
Vous avez besoin de partager de l'information, des contenus, des ...
Utiliser des espaces communs pour partager des fichiers et des contenus
Category: Partager et gérer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de partager de l'information, des contenus, des fichiers et par conséquent de les déposer sur un espace de stockage partagé. Ce besoin comprend la mise à disposition de contenu pour autrui, afin de :
- ne pas le diffuser par mail et éviter d'encombrer les réseaux, boites à lettre et la fastidieuse recherche de la bonne version du document
- faire une veille participative
- l'archivage
- …
Créer du contenu
Category: (Co-)produire
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de créer du contenu :
- bureautique via des outils tels Word, Excel, Powerpoint…
- scientifique en utilisant par exemple LaTeX
- multimédia (animation, vidéo, …)
- web (wiki, site intranet, site internet, blog...)
Ce contenu est créé sans que d'autre personne n'y participe simultanément.
Automatiser le partage et la remontée d’information
Vous avez besoin de centraliser la remontée d'informations proven...
Automatiser le partage et la remontée d’information
Category: Organiser et planifier
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de centraliser la remontée d'informations provenant de diverses sources afin d'être plus efficace. Vous configurez le renvoi de notifications d'outils vers un même endroit, par exemple vers un outil de messagerie instantanée comme Slack. Il est possible de définir des déclencheurs et des actions à exécuter automatiquement (Zapier, MS Power Automate...)
Réserver une ressource mutualisée (salle, matériel…)
Vous avez besoin d'une ressource (une salle, un matériel, une voi...
Réserver une ressource mutualisée (salle, matériel…)
Category: Organiser et planifier
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin d'une ressource (une salle, un matériel, une voiture, un livre...) qui est à la disposition de plusieurs personnes. Vous avez besoin de :
- savoir sa disponibilité à certaines périodes
- emprunter la ressource pour vous ou un tiers à une date définie et la rendant indisponible pour les autres
- réserver la ressource pour vous dès qu'elle sera disponible
- …
Gérer des groupes/listes de personnes en vue de communiquer
Vous avez besoin de définir et gérer des listes de personnes ou g...
Gérer des groupes/listes de personnes en vue de communiquer
Category: Communiquer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de définir et gérer des listes de personnes ou groupes afin de communiquer avec elles. La gestion de ces listes comprend l'ajout et la suppression de personnes. L'envoi d'informations se fait à destination du groupe sans devoir gérer individuellement chacun.
Faire participer/produire un auditoire
Vous avec besoin de dynamiser un groupe de personnes, de les fair...
Faire participer/produire un auditoire
Category: (Co-)produire
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avec besoin de dynamiser un groupe de personnes, de les faire participer à des activités, de les mettre en action, de consulter leurs avis en live…
Communiquer par messagerie instantanée
Vous avez besoin de communiquer avec des personnes sous la forme ...
Communiquer par messagerie instantanée
Category: Communiquer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de communiquer avec des personnes sous la forme d'un dialogue écrit en direct, de façon instantanée. Ce type d'échange permet une interaction rapide entre 2 personnes ou plus. Les messages n'ont pas vocation à être archivés.
Présenter de l’information, débattre
Vous avez besoin de présenter de l'information, textuelle, graphi...
Présenter de l’information, débattre
Category: Communiquer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de présenter de l'information, textuelle, graphique ou autre, devant d'autres personnes. Cette présentation donne lieu à des échanges, des discussions, des débats avec les personnes assistant à votre intervention.
Utiliser une intelligence artificielle
Vous avez besoin de créer ou modifier du contenu (texte, image, m...
Utiliser une intelligence artificielle
Category: (Co-)produire
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de créer ou modifier du contenu (texte, image, musique, voix, vidéo…) en sollicitant une intelligence artificielle, générative ou non. Celle-ci peut être intégrée à des outils bureautiques (exemple : offre MS Office), des outils de traitement d'images (exemple : photoshop), des outils de mails...
Sonder/Consulter/Recueillir des avis auprès d’une communauté et interagir avec elle
Vous avez besoin de connaître l'avis, les préférences, les opinio...
Sonder/Consulter/Recueillir des avis auprès d’une communauté et interagir avec elle
Category: Communiquer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de connaître l'avis, les préférences, les opinions… d'un ensemble de personnes, pouvant être éventuellement très nombreuses. Typiquement, vous créez et gérez des enquêtes, sondages ou toute forme interactive avec les personnes dans le but d'échanger. Ce besoin peut comprendre l'organisation et la gestion d'une intelligence collective.
Décider ensemble, voter, évaluer
Vous avez besoin de mettre en œuvre une décision collective et po...
Décider ensemble, voter, évaluer
Category: (Co-)produire
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de mettre en œuvre une décision collective et pour cela de partager plusieurs propositions, de recueillir l'avis des participants… La décision peut se faire à la majorité des avis, par consensus, par consentement...
Numériser, indexer, archiver des documents papiers (GED…)
Vous avez besoin de :
- numériser des documents en format papier (an ...
Numériser, indexer, archiver des documents papiers (GED…)
Category: Partager et gérer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de :
- numériser des documents en format papier (analogique de façon plus globale) et les convertir en une version numérique. Il peut s'agir d'obtenir une image de la version papier ou une version numérique manipulable grâce aux technologies de reconnaissance de caractères (OCR). Cette numérisation peut servir à des traitements informatiques du contenu ou simplement à son archivage.
- indexer les contenus numérisés facilitant ensuite leur recherche.
Rédiger un document ou notes à plusieurs personnes
Vous avez besoin de réaliser un document (bureautique, scientifiq...
Rédiger un document ou notes à plusieurs personnes
Category: (Co-)produire
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de réaliser un document (bureautique, scientifique ou autre) à plusieurs personnes. Chacune peut y contribuer sans risque de conflit ou de perte de données, même si vous êtes plusieurs à travailler simultanément sur le document.
Planifier une réunion de plusieurs personnes
Vous avez besoin de déterminer quand une réunion peut être organi...
Planifier une réunion de plusieurs personnes
Category: Organiser et planifier
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de déterminer quand une réunion peut être organisée avec une liste de participants connus. Pour cela vous avez besoin de connaître la disponibilité des invités et du lieu en accédant directement à leurs agendas ou en obtenant par d'autres moyens (téléphone, sondage...) leurs disponibilités.
Gérer des projets
Category: Organiser et planifier
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de gérer des projets dont vous avez la charge ou dans lesquels vous êtes impliqués. Cela recouvre :
- des informations sur le projet comme le cadrage, le budget, les personnes mobilisés
- les tâches organisées dans le temps sous la forme de diagramme de Gantt, de structure de découpage de projet, de diagramme Bert, de Kanban...
- le suivi des temps alloués et effectivement réalisés
- des outils de pilotage
- …
Annoter, commenter à plusieurs un document ou une vidéo
Vous avez besoin d'ajouter, de gérer, des commentaires dans un do...
Annoter, commenter à plusieurs un document ou une vidéo
Category: (Co-)produire
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin d'ajouter, de gérer, des commentaires dans un document textuel, graphique, multimédia... Ce type d'usage permet de faire des retours sur le contenu du document, à destination d'autres personnes, sans que le dit contenu ne soit modifié.
Créer/manipuler un contenu structuré à plusieurs personnes
Vous avez besoin de réaliser un contenu structuré (mindmap, schém...
Créer/manipuler un contenu structuré à plusieurs personnes
Category: (Co-)produire
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de réaliser un contenu structuré (mindmap, schéma, post-it…) à plusieurs personnes qui peuvent agir dessus simultanément. L'environnement garantit un fonctionnement sans conflit ou de perte de données. Souvent utilisé pendant des ateliers en collaboration à distance.
Communiquer par visioconférence
Vous avez besoin de communiquer à travers l'image et la voix de v...
Communiquer par visioconférence
Category: Communiquer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de communiquer à travers l'image et la voix de vos interlocuteurs. Il est possible de partager l'écran de son ordinateur, et d'envoyer des messages écrits (le chat).
Gérer des versions de documents numériques
Vous avez besoin de conserver la succession des versions d'un doc...
Gérer des versions de documents numériques
Category: Partager et gérer
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de conserver la succession des versions d'un document, de consulter une ancienne version, de revenir dans un état antérieur suite par exemple à une erreur de manipulation. La conservation des diverses versions constituent une forme d'archivage.
Utiliser un agenda partagé
Vous avez besoin d'un agenda partagé afin de :
- rendre visible votr ...
Utiliser un agenda partagé
Category: Organiser et planifier
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin d'un agenda partagé afin de :
- rendre visible votre agenda personnel ou professionnel
- voir celui d'autres personnes
- connaitre leur disponibilité
- ajouter des rendez-vous et les inviter à la rencontre
- …
Organiser/planifier/suivre des activités
Vous avez besoin de planifier des tâches, de gérer des activités,...
Organiser/planifier/suivre des activités
Category: Organiser et planifier
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de planifier des tâches, de gérer des activités, de suivre leurs avancées, de renseigner une évolution à destination d'autres personnes (par exemple les membres d'une équipe de travail). Plusieurs modalités d'organisation sont possibles : diagramme de Gantt, listes partagées de tâches, Kanban...
Définir et suivre des workflows, processus avec validation ou signature
Vous avez besoin de :
- créer/organiser des workflows, flux de trava ...
Définir et suivre des workflows, processus avec validation ou signature
Category: Organiser et planifier
Scope: IMT
Budget: €1
Vous avez besoin de :
- créer/organiser des workflows, flux de travaux ou encore des processus avec des étapes, des validations.
- les gérer et suivre l'avancement dans le flux
- obtenir des validations avec la signature d'acteurs décisionnaires
- …
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